Introducción
Claves del libro
Los autores elegidos como compañeros permanentes
Portada
Capítulo 1.
Comunicación, información, documento
1.1. Definiciones
1.1.1. Comunicación
1.1.2. El mensaje
1.1.3. Información
1.2. Concepto de documento
1.2.1. Documento para documentólogos
1.2.2. Documento para historiadores
1.2.3. Documento para museólogos
1.2.4. Documento para bibliotecarios
1.2.5. Documento para juristas
1.2.6. Documento para diplomatistas
Notas del Capítulo 1. De la 1 a la 8
Capitulo 2.
El documento de gestión o de archivo
2.1. Definición
2.2. Términos relacionados
2.2.1. Pieza documental
2.2.2. Registro
2.2.3. Record
2.2.4. Registratur
2.3. Clasificación de los documentos de gestión o de archivo
2.3.1. Clasificación por el tipo documental
2.3.1.1. Documentos dispositivos o informativos
2.3.1.2. Documentos testimoniales o registrales
2.3.1.3. Documentos meramente probatorios
2.3.2. Clasificación por la tradición documental
2.3.2.1. Original
2.3.2.2. Copia
2.3.2.3. Borrador
2.3.2.4. Minuta
2.3.3. Clasificación por el tipo de función a la que sirven
2.3.3.1. Documentos sustantivos o característicos
2.3.3.2. Documentos comunes o facilitativos
2.3.4. Clasificación por el grado de accesibilidad a los usuarios
2.3.5. Clasificación por el ámbito jurídico al que pertenecen
(públicos y privados)
2.3.6. Clasificación por la relación temporal
2.3.7. Clasificación de los documentos por el soporte del texto
2.3.8. Clasificación por el sentido humano que percibe el mensaje
2.3.8.1. Documentos visuales o visibles
2.3.8.2. Documentos sonoros o audibles
2.3.8.3. Documentos audiovisuales
Notas del Capítulo 2. De la 9 a la 20
Capítulo 3.
El ciclo vital de los documentos de gestión o de archivo
3.1. Introducción
3.2. Primera edad
3.2.1. Momento de planificación
3.2.2. La tramitación
3.3. Segunda edad
3.3.1. Momento de vigencia
3.3.2. Momento de plazo precaucional
3.4. La fase permanente o histórica
3.5. Síntesis de otros planteos del ciclo vital
3.6. Comentario sobre los planteos
3.7. Algunas consecuencias prácticas sobre el ciclo vital
Notas del Capítulo 3. De la 21 a la 2
Capítulo 4.
Casos especiales. Documentos de gestión o de archivo
4.1. Documentos que son comunes a archivos y bibliotecas
4.1.1. Lugar de archivamiento
4.1.2. La descripción de estos documentos
4.1.3. La biblioteca de archivo
4.2. Documentos tridimensionales
4.3. Expedientes, formularios y computadora
4.3.1. Expedientes
4.3.2. Formularios
4.3.3. Tramitación por computadora
4.4. La oficina sin papeles
4.5. Los documentos vitales
4.5.1. Definición estadounidense
4.5.2. Definición canadiense
Notas del Capítulo 4. De la 23 a la 28
Capítulo 5.
La archivalía
5.1. Introducción
5.2. Definiciones de archivalía
5.3. Definiciones de archivalía bajo el nombre de archivo
5.4. Términos relacionados
5.4.1. Fondo documental
5.4.2. Documentación
5.4.3. Colección documental
5.5. Cuándo nace la archivalía
5.6. La archivalía como recurso para el desarrollo de la comunidad
5.6.1. Recursos jurídicos. Documentos dispositivos del Estado
5.6.2. Recurso registral. Documentos testimoniales del Estado
5.6.3. Recursos técnicos I. Documentos científico-técnicos
5.6.4. Recursos técnicos II. Documentos sobre obras públicas
5.6.5. Recursos onomásticos. Listas de personas por categorías
5.7. La archivalía como Patrimonio Documental
Notas del Capítulo 5. De la 29 a la 38
Capítulo 6.
El archivo
6.1. El término archivo
6.2. Definición
6.3. Términos relacionados
6.4. Clasificación de los archivos
6.4.1. Por el tipo de institución a las que sirven
6.4.2. Por la cantidad de instituciones a las que sirven
6.4.3. Por la cantidad de uso de los documentos que albergan
6.4.4. Por la fase del ciclo vital de los documentos que guardan
6.4.5. Por la relación con el destino final de los documentos
6.4.6. Por las características de los conjuntos
documentales que contienen
Notas del Capítulo 6. De la 30 a la 43
Capítulo 7.
Los sistemas de administración de documentos y archivos
7.1. Acuerdo terminológico
7.2. Elementos que constituyen el Sistema de Administración
de Documentos y Archivos
7.2.1. Archivo General, Nacional y permanentes
7.2.2. Archivo intermedio
7.2.3. Archivo central
7.2.3.1. Archivos centrales en un gran sistema
7.2.3.2. Archivo central en un sistema pequeño
7.2.4. Archivos sectoriales
7.2.5. Archivos de trámite
7.3. Circulación de información en un sistema de archivos
7.3.1. Circulación interna de la información
7.3.2. Circulación externa de la información
7.4. Dónde ubicar la dirección del sistema
7.4.1. En el Archivo General
7.4.2. En el Archivo Intermedio
7.4.3. En un órgano externo y por encima del archivo general
y del archivo intermedio
7.4.4. De quién hacer depender el sistema
7.5. Objetivos del Sistema de Administración
de Documentos y Archivos
7.5.1. Objetivos de la política para los documentos
en sus dos primeras edades
7.5.2. Objetivos sobre el patrimonio documental
7.5.3. Objetivos sobre la circulación externa de la información
7.6. La informática en un Sistema de Administración
de Documentos y Archivos
7.7. Algunos asuntos de interés
7.7.1. ¿Conviene que los tres poderes del Estado
formen parte de un inmenso sistema?
7.7.2. Dependencia jerárquica y dependencia funcional
dentro del sistema
7.7.3. Planes de estudio adaptados a la conducción
política de sistemas de archivos
Notas del Capítulo 7. De la 44 a la 45
Capítulo 8.
La Política de Administración de Documentos, Información y Archivos
8.1. Definiciones
8.2. Objetivos de la Política Documental para el siglo XXI
8.2.1. Introducción a los objetivos
8.2.2. Objetivos que atienden a la vertiente administrativa
8.2.3. Objetivos que atienden a la vertiente del
patrimonio documental
8.3. Recursos de la Política Documental para el siglo XXI
8.3.1. El poder de los documentos de gestión
8.3.2. La apertura o clausura de información contenida
en los documentos de gestión
8.3.2.1. Documentos de difusión obligatoria
8.3.2.2. Documentos de libre acceso
8.3.2.3. Documentos confidenciales
8.3.2.4. Documentos secretos
8.3.2.5. Modos prácticos de usufructuar la información
8.3.3. Los manuales de procedimiento.
8.4. La legislación sobre Administración de Documentos y Archivos
8.4.1. Legislación sobre documentos de archivo
8.4.2. Legislación sobre administración de documentos
en fase administrativa
8.4.3. Legislación sobre Patrimonio Documental y documentos
de valor permanente
8.4.4. Legislación sobre sistemas de administración
de documentos y archivos
8.4.5. Legislación sobre el uso de la información
8.4.6. Legislación sobre los administradores de documentos
y archivos o archiveros
Notas del Capítulo 8. De la 46 a la 47.
Capítulo 9.
Política sobre los usuarios
9.1. Usuarios clásicos y nuevos
9.1.1. La sociedad civil como usuaria
9.1.2. La entidad productora / receptora como usuaria
9.1.3. Las personas o entidades implicadas en la tramitación
9.1.4. Los investigadores del Patrimonio Documental
9.2. Dos usuarios característico
9.2.1. Las estadísticas y los estadígrafos
9.2.2. La investigación periodística
Bibliografía del Capítulo 9
Capítulo 10.
El administrador de documentos y archivos o archivero
10.1. Definición
10.2. Términos relacionados
10.3. Incumbencias profesionales de los administradores
de documentos y archivos
10.3.1. Incumbencias en relación con los documentos de gestión
y con los que integran el patrimonio documental
10.3.2. Incumbencias en relación con la circulación de la información contenida en los documentos en gestión
y en el patrimonio documental
10.3.3. Incumbencias en relación con los archivos y los sistemas
de administración de documentos y archivos
10.3.4. Incumbencias sobre el servicio a los usuarios
10.3.5. Incumbencias en relación
con las asociaciones de archiveros
10.3.6. Incumbencias del administrador de documentos
y archivos en relación con la docencia de su profesión
10.4. Desarrollo explicativo de algunas incumbencias
10.4.1. Incumbencias del archivero frente
al patrimonio documental
10.4.2. Incumbencias más detalladas del administrador de documentos y archivos cuando es director
de un sistema de archivos
10.4.3. Incumbencias de las asociaciones de administradores
de documentos y archivos o archiveros
Notas del Capítulo 10. De la 49 a la 59
Capítulo 11.
Ciencia de la Administración de Documentos y Archivos o Archivología
11.1. Definición y términos relacionados
11.2. La Administración de Documentos
y Archivos o Archivología es una ciencia
11.2.1 Territorio de la Administración de Documentos
y Archivos o Archivología
11.2.2. Relación de la administración de documentos
y archivos con otras ciencias
11.2.2.1. El derecho
11.2.2.2. La sociología
11.2.2.3. La administración de empresas
11.2.2.4. La historia
11.2.2.5. La diplomática
11.2.2.6. La informática
11.2.2.7. La microfilmación
11.2.2.8. La arquitectura
11.2.2.9. La química
11.2.2.10. La biología
11.2.3. La terminología
11.2.4. El método de la ciencia de la Administración
de Documentos y Archivos
11.3. Usuarios de los documentos de gestión
11.4. Cómo experimenta la ciencia de la Administración
de Documentos y Archivos
11.5. La carrera de Administración de Documentos
y Archivos o Archivología
Notas del Capítulo 11. De la 60 a la 72
Apéndice
Índice de autores citados
Índice de temas
